نستعرض في هذا المقال كيف تستطيع استخدامها بطرائق عدة:
استخدام أداة Explore في مستندات جوجل:
تستطيع استخدام أداة Explore في مستندات جوجل للوصول السريع إلى الويب والخدمات الأخرى، مثل جوجل درايف والبحث وإيجاد الصور والتوصيات وحتى الاستشهاد بالمصادر دون مغادرة المستند.
تستطيع لاستخدام أداة Explore في مستندات جوجل الانتقال إلى الأدوات، ثم اختيار استكشاف.
أو الضغط على رمز الاستكشاف من الجزء السفلي اليميني للصفحة.
بعد ذلك ستفتح لوحة شريط جانبي جديدة تسمح بالوصول إلى ميزات:
استخدام أداة Explore في مستندات جوجل لإجراء بحث:
لو أردت البحث اضغط رمز أداة الاستكشاف من الزاوية اليمنى السفلية للمستند وأجرِ بحثاً، واكتب فقط ما تبحث عنه في مربع البحث، ثم اختر نوع البحث في تبويبة أسفل مربع البحث.
كيفية إضافة صورة:
إذا أردت إضافة صور إلى مستند يساعدك التعلم الآلي لأداة Explore على إيجاد الصور ذات الصلة بالبحث واقتراح مواضيع وصور وملفات من Google Drive.
اضغط للبحث عن الصور، على مربع البحث لكتابة مصطلحاتك، ثم اختر تبويبة “الصور” أسفل مربع البحث، بعد ذلك مرِّر مؤشر الفأرة على الصورة التي تريد إدراجها، ثم اضغط على علامة “+” لإدراجها في المستند.
اضغط للتحقق من حقوق استخدام الصور على الصورة، لتفتح في نافذة المعاينة، فتجد أسفلها حقوق الاستخدام، فقد يكون رابط المصدر للصورة مخفياً، ابحث قرب أعلى يسار نافذة المعاينة عن رابط سيكون هو المصدر الأصلي.
كما تستطيع البحث عن الملفات ذات الصلة في درايف بالضغط على تبويبة محرك الأقراص.
الجدير بالذكر أنَّ استخدام أداة Explore في مستندات جوجل لا يعفيك من قوانين حقوق النشر؛ لذا يجب التأكد دائماً من حصولك على إذن لاستخدام أية مادة تحصل عليها عبر الإنترنت، كي لا تنتهك حقوق الطبع والنشر للمالك؛ ومن ثَمَّ يجب دفع غرامات أو أضرار للمالك.
كيفية إدراج نتائج الويب في المستندات باستخدام أداة الاستكشاف:
تستطيع استخدام أداة Explore في مستندات جوجل لتصفح صفحات نتائج الويب، وإدراج رابط باتباع الخطوات الآتية:
- شغِّل محرِّر المستندات، ثم افتح مستنداً.
- بعد ذلك اضغط رمز الاستكشاف في الركن السفلي الأيمن، وفي حال لم تجده اضغط Ctrl + Alt + Shift + I على لوحة المفاتيح.
- بعد ذلك ستظهر لوحة على اليمين، استكشف الشريط الجانبي في محرر مستندات جوجل.
- ثم اضغط على أحد نتائج البحث لتفتح في تبويبة جديدة.
- مرِّر لعرض مزيد من الخيارات، نحو الأعلى ثم اضغط على عرض كلِّ النتائج على جوجل.
- اضغط بمجرد فتح صفحة الويب، بالزر اليميني للفأرة على الرابط، واختر “نسخ الرابط” أو “نسخ”، ثم الصقه في المستند.
للاستشهاد بصفحة الويب بصفتها مصدراً، اضغط على أيقونة النقاط الثلاث، ثمَّ حدِّد تنسيق الاقتباس من الخيارات المنسدلة.
استخدام أداة Explore في مستندات جوجل لإضافة مصدر:
أما إذا أردت النقر على رابط لفتح صفحة إلى تبويبة جديدة، فانقر على علامة الاقتباس إلى إضافة حاشية سفلية مع اقتباس بتنسيق MLA أو APA أو Chicago، ثم ابحث في الويب عن المصدر، ثم مرِّر الفأرة على النتيجة واضغط على الاقتباسات لإدراج الاقتباس بصفته حاشية سفلية.
كيفية الوصول إلى مستندات Google Drive:
في حال كان لديك مستند أو صورة أو أي عنصر آخر محفوظ في ذاكرة تخزين جوجل درايف وتريد الرجوع إليه، اتبع الخطوات الآتية:
- اضغط خيار “Drive” من الجزء العلوي للشريط الجانبي، لتظهر لك العناصر التي حفظتها المرتبطة بالمصطلح الذي تبحث عنه.
- حدِّد أحد العناصر ليفتح ويُعرَض لك، كما تستطيع نسخ مستند ولصقه، أو عرض صورة وتنزيلها.
كيفية استخدام أداة Explore في مستندات جوجل الاقتراحات:
كلما زاد عدد النص الذي تكتبه في أحد المستندات، زادت اقتراحات عروض “استكشاف”، فلو كان المستند فارغاً، فلن تعرض الأداة أية تلميحات؛ إنَّما سترى مطالبة بإنشاء مستندات أكثر ذكاءً في الشريط الجانبي، وميِّز المستند بأكمله قبل فتح أداة Explore على الكمبيوتر للحصول على أفضل فرص الحصول على اقتراحات؛ إذ يؤدي تمييز النص قبل استخدام الأداة على المحمول إلى نقلك مباشرة إلى نتائج البحث لمواقع الويب والصور؛ لذا يجب عليك ألا تستخدمها.
تقدم أداة Explore الأنواع الآتية من الاقتراحات:
1. الموضوعات:
يقوم الاستكشاف باختيار الكلمات الأساسية من مستندك ويعرضها في الشريط الجانبي الأيمن، ثم اضغط على أي من الاختلافات للبحث في الموضوعات المتعلقة.
2. الصور:
اكتشف “استكشاف” الصور ذات الصلة التي تستطيع إضافتها إلى مستندك.
3. البحث ذو الصلة:
تُظهر أداة Explore أهم الأبحاث من الخبراء أو المواقع الإلكترونية المتعلقة بموضوعك.
كيفية استخدام اقتراحات أداة Explore في الكمبيوتر:
تستطيع استخدام اقتراحات أداة Explore في الكمبيوتر من خلال اختصارات لوحة المفاتيح كما يأتي:
- اضغط لتمييز المستند كاملاً على Ctrl + Aعلى لوحة المفاتيح.
- اضغط لفتح الشريط الجانبي على Ctrl + Alt + Shift + I.
مقارنة بين استخدام أداة Explore في مستندات جوجل على الهاتف والكمبيوتر:
تستطيع استخدام أداة Explore في مستندات جوجل في تطبيق الهاتف استخداماً مختلفاً:
تستطيع فتح نتائج الويب والصور من التطبيق، لكن لا يوجد خيار للوصول إلى درايف، وإمكانية إضافة اقتباسات من الحواشي السفلية بتنسيقات MLA وAPA وChicago على أجهزة الكمبيوتر، في حين تستطيع إضافة الرابط التشعبي إلى الصفحة المصدر في تطبيق الأجهزة المحمولة.
الأسئلة الشائعة:
أبرز الأسئلة الشائعة عن استخدام أداة Explore في مستندات جوجل:
1. كيف تستطيع البحث باستخدام أداة Explore في مستندات جوجل؟
اضغط على رمز أداة الاستكشاف من الزاوية اليمنى السفلية للمستند، واكتب ما تبحث عنه في المربع، ثم اختر نوع البحث.
2. كيف تستطيع إضافة صورة باستخدام أداة Explore في مستندات جوجل؟
اضغط على مربع البحث لكتابة مصطلحاتك، ثم اختر تبويبة “الصور” أسفل مربع البحث، ثم مرِّر مؤشر الفأرة على الصورة التي تريد إدراجها، واضغط على علامة “+” لإدراجها في المستند.
3. كيف تستطيع إضافة رابط باستخدام أداة Explore في مستندات جوجل؟
افتح صفحة الويب، اضغط بالزر اليميني للفأرة على الرابط، واختر “نسخ الرابط” أو “نسخ”، ثم الصقه في المستند.
4. كيف تستطيع الاستشهاد برابط باستخدام أداة Explore في مستندات جوجل؟
اضغط على علامة الاقتباس إلى إضافة حاشية سفلية مع اقتباس بتنسيق MLA أو APA أو Chicago، ثم ابحث في الويب عن المصدر، ومرِّر الفأرة على النتيجة واضغط على الاقتباسات لإدراج الاقتباس حاشية سفلية.
5. كيف تستطيع الوصول إلى محتوى جوجل درايف باستخدام أداة Explore في مستندات جوجل؟
اضغط على خيار “Drive” من الجزء العلوي للشريط الجانبي، لتظهر لك العناصر المحفوظة المرتبطة بالمصطلح الذي تبحث عنه، وحدِّد أحدها ليفتح ويُعرَض، كما تستطيع نسخ مستند ولصقه، أو عرض صورة وتنزيلها.
في الختام:
يسمح استخدام أداة Explore في مستندات جوجل بوجود كل ما تحتاج إليه للعمل في مكان واحد؛ إذ تستطيع سحب المحتوى المتعلق بمستندك من الإنترنت أو جوجل درايف وعرضه في مُحرِّر المستندات، كما تستطيع تحديد الموضوعات والأبحاث والصور التي تريد إضافتها أو الاستشهاد بها في مستندك، فضلاً عن إمكانية استخدامها على مختلف أنواع الأجهزة الهواتف اللوحية والكمبيوتر.
