أشهر برامج الجداول الحسابية وميزات كل منها

برامج الجداول الحسابية:

تُستَخدَمُ برامجُ الجداول الحسابية لتخزين البيانات وتنظيمها وتحليلها، وغالباً ما تكون تلك البيانات رقمية، إضافة إلى العناوين ومعلومات الاتصال، كما أنَّها تحسب البيانات تلقائياً باعتماد الصيغ أو الوظائف التي تُنشِئُها، وتنشئ تصورات للبيانات لمعلوماتك، كما تُمثَّل البيانات فيها من خلال خلايا فردية تُنظَّم في صفوف عامودية وأعمدة أفقية بإمكانك تغيير حجمها كما تريد.

ميزات برامج الجداول الحسابية:

تمتازُ برامج الجداول الحسابية الحديثة بأنَّها أكثر من مجرد أداة مالية؛ فهي تعمل بطريقة قوية لتساعد على جمع بيانات الأعمال الهامة وتنظيمها وتحليلها، وأبرز ميزاتها:

1. نظام شبكة:

تنظِّم المعلومات بدقة في مساحة واحدة سهلة القراءة من خلال نظام شبكة مُكوَّنٌ من الصفوف والأعمدة.

2. الصيغ والدوال:

تسمح برامج الجداول الحسابية بتصميم صيغ فريدة، بحيث تستطيع استخدام عدة وظائف وعرضها بسهولة؛ إمَّا من خلال إنشاء صيغة مخصصة، أو وظيفة، أو باستخدام إحدى الصيغ المحددة في البرنامج سابقاً؛ ما يوفر الوقت ويجعل عملية الوصول إلى البيانات أسهل، وأبرز الصيغ المستخدمة هي العمليات الحسابية الأساسية: “الجمع، والطرح، والضرب”، أمَّا الدالات تتضمن: “الجمع، والمتوسط​​، والحساب، والحد الأدنى، والحد الأقصى”.

3. فرز البيانات وتصويرها:

تسمح برامج الجداول الحسابية بإنشاء جداول قوائم منسدلة، وعوامل فرز، ومزيد من الأدوات الأخرى؛ لتنظيم المعلومات في جدول البيانات، كما يأتي معظمها مع أدوات مُدمَجةٍ تسمح بعرض بياناتك بصورة مرئية بمختلف الأنواع والألوان، بما يتضمن المخططات الشريطية والدائرية والرسومات البيانية.

4. تنسيق مخصص:

تسمح برامج الجداول الحسابية بتطبيق مختلف التنسيقات لفصل المعلومات وإنشاء رؤوس دمج الخلايا في مربعات أكبر وتخصيص شكل جدول البيانات وأسلوبه بطريقة أخرى، كما تستطيع استخدام ميزات التنسيق الشرطي لتغيير لون الخلية أو نمط النص؛ ما يُسهِّل العثور على المعلومات بسرعة.

حالات استخدام الجداول الحسابية:

كانت بدايات برامج الجداول الحسابية مع عالم المال، ولكن كما أشرنا؛ فهي في الوقت الحالي لا تقتصر على تتبُّع الميزانية فحسب؛ إنَّما تستطيع أن تؤدي عدة مهام؛ ما يوفر على المستخدم الوقت والمال إذا استخدمها استخداماً صحيحاً.

فيما يأتي أبرز استخدامات جداول البيانات:

1. المحاسبة:

تسمح برامج الجداول الحسابية بتتبُّع البيانات الرقمية البسيطة بما فيها ميزانية مؤسسة، إضافة إلى استخدامها في تنفيذ أنظمة محاسبية كاملة؛ مثل: “تتبع الفواتير التي ترسلها إلى العملاء، والفواتير التي تتلقاها من البائعين، وتتبع أجور الموظفين؛ بما فيها العمل الإضافي، والإجازات المدفوعة، والإجازات المَرَضية”.

2. التحليلات:

يمكنك تنظيم البيانات التي تدخلها في الجدول وتحليلها بعدة طرائق؛ ما يساعد على التنبؤ بكيفية توسيع نطاق الشركة بناءً على البيانات الحالية أو إنشاء عمليات محاكاة باستخدام متغيرات مختلفة لمعرفة النتائج المختلفة، كما يساعد على اتخاذ قرارات مستنيرة تستند إلى البيانات.

3. العروض التقديمية:

تساعد العروض التقديمية على تسهيل شرح البيانات المعقدة التي تحتوي على متغيرات كثيرة وأرقام مختلفة، فتعمل برامج جداول البيانات وقدراتها الرسومية على عرض كميات كبيرة ومعقدة من البيانات وشرحها من خلال تنسيق مرئيٍّ سهل الفهم ومثاليٍّ للعروض التقديمية.

4. إدارة مشروع:

يمكن استخدام برامج الجداول الحسابية بوصفه أداةً مركزيةً للموظفين تسمحُ بالتعاون في المشاريع وتتبُّع التقدم، كما يمكن إعداد جداول البيانات لتمثيل حالات المشروع مرئياً، ومَن يعمل على أي مهام باستخدام التنسيق الشرطي وقوائم التحقق من صحة البيانات.

أشهر برامج الجداول الحسابية:

عندما تقرر استخدام برنامج جداول بيانات في عملك؛ ستفكر في أنواع البرامج المتاحة وميزات كل منها قبل الاختيار، وفيما يأتي بعض أشهر برامج الجداول الحسابية:

1. برنامج “مايكروسوفت إكسل” (Microsoft Excel):

طرحت شركة مايكروسوفت برنامج “مايكروسوفت إكسل” (Microsoft Excel) في أواخر الثمانينيَّات؛ وهو أكثر برامج الجداول الحسابية استخداماً، كما يُعِدُّه بعضُهم المعيار الذهبي لجداول البيانات لما يوفره من الميزات بما يتضمن من الصيغ الرياضية الأساسية، وعمليات الأتمتة الأكثر تعقيداً، وحلول البرمجة عبر وحدات ماكرو (Visual Basic for Applications VBA).

ميزات “Microsoft Excel”:

• إمكانية الوصول إلى “Microsoft Excel” ببرنامج سطح مكتب أو تطبيق ويب لمستخدمي (Microsoft Office) المرخصين.
• يمتاز بتعدد استخداماته؛ من حسابات تحليلات، وإنشاء عروض تقديمية.
• يفيد تطبيق الويب بتسهيل التعامل بين أعضاء الفريق عن بُعد.

2. برنامج “جداول بيانات جوجل” (Google Sheet):

يُعَدُّ برنامج “جداول بيانات جوجل” (Google Sheet) أحد منتجات شركة جوجل الرائدة، ويتضمَّن كل حساب جيميل مجاناً سواء أكان شخصياً أم تجارياً.

ميزات “Google sheet”:

• يتكامل مع منتجات جوجل الأخرى؛ مثل: (Google Analytics) و(Google Data Studio) و(Google Forms)؛ ما يسهل استيراد البيانات وتصديرها من جدول البيانات.
• إمكانية الوصول من أي مكان وعبر أي جهاز إلى شبكة الإنترنت والسحابة.
• يمتلك واجهة وظائف مألوفة شبيهة بواجهة (Microsoft Excel).

3. برنامج (Airtable):

برنامج (Airtable) جدول بيانات أساسي، يوفر مجموعة رائعة من الميزات التي لا توجد في سواه.

ميزات برنامج (Airtable):

• إمكانية تحويل هذه الأداة القوية إلى تقويم أو (Kanban) أو عرض الأنموذج أو المعرض؛ وهذا يساعد المستخدمين على تصور البيانات نفسها بصورة مختلفة مباشرة.
• يمتلك واجهة مستخدم قابلة للتخصيص إلى حدٍّ كبير؛ وهذا يسمح بإنشاء علاقات بين مجموعات البيانات داخل كل “قاعدة” أو جدول، ويمكن دمجها مع الخدمات الخارجية لبناء أداة قوية لإدارة الأعمال.
• يمتلك القدرة على إنشاء إجراءات تلقائية؛ إذ يستطيع المستخدمون تصميم أنموذج فيه ونشره في فيسبوك، وإعادة جميع الردود تلقائياً من الأنموذج إلى (Airtable)، ثمَّ إنشاء علاقات باعتماد تلك البيانات.

4. برنامج “أباتشي أوبن أوفيس” (Apache OpenOffice):

يعد برنامج “أباتشي أوبن أوفيس” (Apache OpenOffice) تطبيقاً أساسياً لجداول البيانات مع مجموعة إنتاجية مجانية ومفتوحة المصدر، ويوفر مجموعة من الميزات:

ميزات برنامج “أباتشي أوبن أوفيس” (Apache OpenOffice):

• يدعم مختلف أنواع تنسيقات الملفات، مثل تنسيقات (Visio) و(Corel Draw) و(Microsoft Publisher)، وملفات (Google).
• إمكانية تحسين وظائف البرنامج وقابليته للاستخدام لأنَّه مفتوح المصدر.

5. برنامج “هاندسونتابل” (Handsontable):

برنامج (Handsontable) يمتلك كثيراً من ميزات التخصيص بفضل المكونات الإضافية المفيدة.

مميزات برنامج (Handsontable):

• يسمح برنامج (Handsontable) للمستخدمين المتمرسين في التكنولوجيا بتحرير التعليمات برمجية المصدر بما يناسب احتياجاتهم الخاصة.
• إمكانية العمل مع كميات كبيرة من البيانات دون القلق من التباطؤ أو مشكلات الأداء الأخرى؛ ما يُسهِّل معالجة الواجبات اليومية في حال كانت كثيرة.

6. برنامج “شيتجو” (Sheetgo):

يسمح برنامج “شيتجو” (Sheetgo) بجمع البيانات وإدارتها ومشاركتها وإنشاء مهام سير عمل مخصصة ضمن تنسيق جدول بيانات، إضافة إلى مزيد من الميزات الرائعة:

ميزات برنامج “شيتجو” (Sheetgo):

• إمكانية إنشاء اتصالات عن بُعد مع المستخدمين الآخرين وتبادل الملفات، حتى المخزنة في مجلدات (Google Drive)؛ ما يُسهِّل تعامل الموظفين عن بُعد.
• إمكانية تبادل أوراق كاملة أو أعمدة مفردة أو صفوف أو ألوان خلية محددة.

7. برنامج (Smartsheet):

برنامج (Smartsheet) أحد برامج الجداول الحسابية لمن يعمل على بيانات المشروع بدلاً من الأرقام، ويتميز بمجموعة من الميزات الرائعة.

ميزات برنامج (Smartsheet):

• يمتلك واجهة مستخدم بسيطة تسمح بإدارة المشاريع وإنشاء التقارير بين أعضاء الفريق في مكان واحد.
• يمتلك ميزة أنموذج مفيدة يمكن توزيعها على العملاء والموظفين وجهات اتصال العمل الأخرى التي تغذي البيانات في جدولك.
• إمكانية سحب كل شيء إلى لوحات المعلومات؛ ما يساعد على تتبع عدد المعاملات التي تحدث مع كل عميل ونوعها.

8. برنامج (Zoho Sheet):

برنامج (Zoho Sheet) هو تطبيق ويب مجاني آخر لجداول البيانات، ويحتوي على ميزات كثيرة؛ إذ يحتوي على أكثر من 350 وظيفة؛ بما فيها إنشاء وظائف مخصصة في جداولك، إضافة إلى الميزات الآتية.

ميزات برنامج (Zoho Sheet):

• يعد برنامج (Zoho Sheet) أداة تعاون قوية أقل تأخراً بكثير من (Google sheet).
• إمكانية الدردشة في الوقت الفعلي.
• الاحتفاظ بالتغييرات السابقة واستعادتها عند الحاجة إلى مناقشة شيء معين.

في الختام:

الجدير بالذكر أنَّ عملية اختيار أفضل برامج الجداول الحسابية تعتمد عدة عوامل، منها: “التكلفة، وسهولة الاستخدام، وكيفية توظيفه مع الفريق، وعامل التوافق بين أعضاء الفريق”.