نستعرض في هذا المقال أفضل تلك التطبيقات التي تساعد على تحسين فاعلية عملك عن بُعد.
أبرز التطبيقات التي تُسهِّل عليك العمل عن بُعد:
1. تطبيق Slack:
يُعدُّ تطبيق Slack من أفضل التطبيقات التي تُسهِّل عليك العمل عن بُعد، فهو أداة قوية للمراسلة الجماعية تضم مجموعة من المميِّزات وخيارات التخصيص.
مميِّزات تطبيق Slack:
- القدرة على إعداد مجموعة من القنوات التي يمكن تنظيمها حسب الموضوع أو المجموعة.
- تعيين تذكيرات للرسائل وتتبع المستندات والعثور على الرسائل السابقة بسرعة.
- إمكانية الرد على أقوال الزملاء ومشاركة المستندات وإجراء محادثات فيديو مباشرة داخل القناة وإضافة رموز تعبيرية.
2. تطبيق Kissflow:
تطبيق Kissflow هو عبارة عن نظام عمل رقمي متعدد الإمكانات يساعد على مواكبة تطبيقات عدة في الوقت نفسه لتسهِّل إنجاز العمل؛ إذ يوفِّر لك كل ما يحتاج إليه فريقك لإدارة أي نوع من العمل الذي يقومون به.
مميزات تطبيق Kissflow:
- يتميز تطبيق Kissflow بمدى سرعة إنشاء التطبيقات التي تحتاج إليها وسهولتها.
- يسمح لك بالتعاون والتواصل وإدارة العمل من خلال تطبيق واحد.
- يسمح بتعدد المهام مثل إنشاء عملية آلية، أو إنشاء لوحة مهام، أو التعامل مع تدفق الحالة، أو التعاون في موضوعات العمل.
3. تطبيق Toggl:
تطبيق Toggl من أفضل التطبيقات التي تُسهِّل عليك العمل عن بُعد، فهو يسمح بتتبع الوقت والتخطيط وإنجاز العمل في الوقت؛ إذ إنَّ التحكم في وقتك والحصول على قائمة مهامك، يزيد الإنتاجية والكفاءة.
مميزات تطبيق Toggl:
- برنامج سهل الاستخدام.
- يساعد على زيادة ساعات الإنتاج والتَّركيز على المهام الهامة، وبمجرد تسجيل عملك على مدار فترة زمنية، سيكون لديك خيار استخدام هذه البيانات لإدارة وقتك بحكمة.
4. تطبيق Dashlane:
تطبيق Dashlane من أفضل التطبيقات التي تُسهِّل عليك العمل عن بُعد مع تدابير بما يتعلَّق بالتهديدات الخارجية؛ ليوفِّر حياة أكثر أماناً عبر الإنترنت، كما أنَّه من أفضل مديري كلمات المرور والمعلومات الشخصية.
مميزات تطبيق Dashlane:
- يُعدُّ تطبيق Dashlane حلاً بسيطاً لحماية بياناتك كلها.
- يندمج باستمرار مع إجراءاتك على الإنترنت من خلال المتابعة لحفظ كلمات المرور والمعلومات الشخصية وتعبئتها في أثناء التصفح.
- إمكانية تخزين عدد غير محدود من كلمات المرور والوصول إليها في أي مكان.
5. تطبيق Evernote:
تطبيق Evernote من أفضل التطبيقات التي تُسهِّل عليك العمل عن بُعد، ويسمح بتدوين الملاحظات على هاتفك، ويمكن أن يجعل حياتك أسهل بالتأكيد.
مميزات تطبيق Evernote:
- يساعد على إنشاء ملاحظاتك الرقمية وتنظيمها وتحريرها.
- إمكانية استخدام التطبيق في كل مكان مع بقاء الملاحظات محدثة عبر الأجهزة كلها، مثل أداة قص الويب التي تسمح بقص موقع ويب أو جزء منه وحفظه في حسابك الخاص.
- إمكانية دعوة الآخرين إلى مشاركة الملاحظات وإدخالها.
6. تطبيق Freedom:
تطبيق Freedom من أفضل التطبيقات التي تُسهِّل عليك العمل عن بُعد التي تمتاز بحظر مواقع الويب والتطبيقات التي قد تشتِّت انتباهك.
مميِّزات تطبيق Freedom:
- إمكانية حظر مواقع التسوق، ومواقع التلفزيون أو الفيديو والمدونات المحددة، ومواقع توصيل الطعام والمواقع الاجتماعية مثل فيسبوك.
- الاستفادة من ميزة الوضع المقفل.
- يسمح بإنشاء قوائم الحظر؛ إذ تستطيع تخصيص طريقة عملك والتخلص من أي شيء قد يشتِّتك مثل ميزة أصوات التركيز لتحسين التركيز.
7. تطبيق Miro:
تطبيق Miro عبارة عن منصة مرئية رائعة للتواصل والتعاون مع فريقك عن بُعد، فهو يشبه السبورة الفعلية لغرفة الاجتماعات، وتفيد في التعاون مع الموظفين وتطوير الخطط بفاعلية.
مميزات تطبيق Miro:
- يسمح بإضافة نصوص وصور في أثناء تنقلك، لبقاء الجميع على اطلاع دائم.
- إمكانية إنشاء قوائم مهام وملاحظات لاصقة تصف الاجتماعات القادمة، ومجموعة متنوعة من القوالب المرئية التي تتيح للعمال معرفة آخر تحديثات الأعمال.
- يساعد على إبقاء الجميع بحالة اطلاع على كل شيء دون الحاجة إلى رسائل البريد الإلكتروني الطويلة.
8. تطبيق Trello:
تطبيق Trello هو من أفضل التطبيقات التي تُسهِّل عليك العمل عن بُعد، ويسمح لك بتخصيص اللوحات بما في ذلك تحديد الهدف للأسبوع، وإضافة الملصقات وإنشاء قوائم تحقق إلى المهام ذات الأولوية وإنشاء عرض تقويم لتواريخ الاستحقاق، والتخطيط في وضع عدم الاتصال عند الحاجة.
مميزات تطبيق Trello:
- يلغي الحاجة إلى كتابة شيء في دفتر الملاحظات التقليدي أو الاستمرار في لصق التقويمات الورقية على الحائط.
- يجعلك تتذكر كل التفاصيل المتعلقة بعملك.
9. تطبيق Moodfit:
يُعدُّ تطبيق Moodfit من أفضل التطبيقات التي تُسهِّل عليك العمل عن بُعد، وتسمح بإدارة الصحة العقلية إدارة صحيحة والرعاية الذَّاتية المناسبة.
مميزات تطبيق Moodfit:
- يساعد على تقليل إجهاد العمل، والتغلُّب على المماطلة، والمساعدة الإيجابية واستعادة الحافز.
- كما يوفِّر دفتر يوميات صغيراً، ويسمح بتتبُّع أفكارك ومشاعرك في أثناء العمل.
10. تطبيق NTask:
تطبيق NTask هو من أفضل التطبيقات التي تُسهِّل عليك العمل عن بُعد، فهو يبسط إدارة المشروع بمختلف مهامه الهامة في مكان واحد، فلو كان لديك مشاريع تسويقية عديدة قيد التشغيل، تستطيع تتبعها جميعاً من خلاله.
مميِّزات تطبيق NTask:
- تعيين المهام وإنشاء تاريخ البدء والانتهاء وإضافة ما تريد إلى لوحة المهام.
- إمكانية إنشاء اجتماعات قادمة مع أعضاء آخرين في فريقك.
- تسجيل الدخول إلى مشكلات الشركة، بما في ذلك الأخطاء والميزات وتسجيل مستوى أولوياتهم وخطورتها.
- إدارة مشاريع عدة مع بعضها من المكان نفسه.
11. تطبيق ProofHub:
تطبيق ProofHub هو نظام أساسي مفيد جداً للاحتياجات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الملفات والموارد والمهام وغير ذلك.
مميزات تطبيق ProofHub:
- يسمح بالتحكم الكامل في عمليات عملك؛ إذ تستطيع التركيز على الهام منها.
- المساعدة على تقوية قدرات العمل عن بُعد من خلال إدارة البيانات لمشاريع عدة.
- كما يسمح للمديرين بالحصول على عرض 360 درجة للمهام ذات الأولوية القصوى أيضاً، وهذا يسهِّل البقاء على المسار الصحيح.
- إمكانية تعيين المهام من خلال تتبُّع تقدُّم المشاريع عبر قسم دردشة مدمج لتواصل الفرق.
12. تطبيق Clockify:
تطبيق Clockify هو من أفضل التطبيقات التي تُسهِّل عليك العمل عن بُعد المجانية التي تسمح للفرق البعيدة والمستقلين بتتبع ساعات عملهم.
مميزات تطبيق Clockify:
- يسمح للأفراد والمجموعات بتتبع وقتهم وساعاتهم المدفوعة؛ من خلال إدخال ساعات عملهم في جدول زمني لضمان حصول الجميع على رواتبهم بشكل عادل.
- يوفِّر كثيراً من التكاملات وزيادة التواصل بين الموظفين وأصحاب العمل.
13. تطبيق Todoist:
يُعدُّ تطبيق Todoist من أفضل التطبيقات التي تُسهِّل عليك العمل عن بُعد، فهو يجعلك على اطلاع دائم بكل الأمور.
مميزات تطبيق Todoist:
- يحدِّد المهام كلها في قائمة بسيطة.
- إمكانية إضافة تواريخ الاستحقاق إلى كل مهمة وتتبع التقدم المحرز فيما تريد إكماله.
- تسهيل إضافة أوصاف إلى كل مهمة تريد القيام بها.
- إمكانية تحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إلى مهام وتعليقات.
- يوفِّر مكتبة قوالب عريضة لمشروعك.
في الختام:
تتشابه كل التطبيقات التي تُسهِّل عليك العمل عن بُعد من ناحية تبسيط إدارة المشروع بتوفير الميزات التي يمكن القيام بذلك؛ لكنَّها تختلف عن بعضها بماهية تلك الميزات.
